Mô tả

+ Control Stationery.
- Check and revise stationery requests from Locations, Division. Order stationery and follow up on the delivery.
- Make the payment request.
+ Expenditures Payment.
- Check bills and make the payment for express cost of company.
- Check bills and make payment for the following expenses: electricity & water, telephone, internet, ADSL, VDC, Office rental, Apartment rental, newspaper, car rental, other expenses, etc.
- Make Taxi fee payments every month.
- Manage and maintain photocopy machine, fax machine & printer of H.O and Branches: buy new toner, refill toner, etc and make payment.
- Manage parking register of H.O and Branches: register & cancel of motorbike & car, then make payment every month.
+ Receptionist.
- Receive and transfer telephone calls / take messages / welcome guests and conduct guest in contact with the right person in charge/control and manage fax in and out / document in and out for all Division in company and make sure that all document be signed by receivers.
- Reservation meeting room.
- Supervise suppliers and contractors come to office.
- Booking airplane & hotel for employee when receiving requirement.
+ Other tasks assigned by Head of General Affairs and back-up for General Affair member.
- Making report as regulated and requested.
- Other tasks assigned.

Yêu cầu

- Graduated from College, University majoring in foreign language, foreign trade.
- Good communication skill and teamwork skill.
- Skillful in using computer.
- Proficient in English.
- With experience in Admin, secretary.
- Amiable and friendly with everybody.
- High sense of responsibility.
- Able to work under high pressure.

Quyền lợi

- Gói lương cạnh tranh theo năng lực
- Xem xét tăng lương 1 lần/năm
- Trợ cấp ăn trưa và bãi đậu xe tại tòa nhà
- Được chăm sóc sức khỏe định kỳ hàng năm, Bảo hiểm tai nạn 24/24 (BẢO HIỂM Y TẾ) và Bảo hiểm xã hội với gói lương 100%
- Gói bảo hiểm y tế tại PJICO (cấp Giám Sát trở lên)
- Tham gia các chương trình đào tạo của công ty
- Hỗ trợ chi phí khi tham gia các khóa đào tạo của công ty
- Tiền thưởng bao gồm: KPI thưởng, kết quả kinh doanh cuối năm và nghỉ Tết lên đến 3,5 tháng lương (bao gồm tháng thứ 13)
- Ngày nghỉ: 12 ngày/năm