Mô tả

- Trực tổng đài điện thọai.
- Giao nhận văn thư, bưu phẩm, fax.
- Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.
- Ghi nhận vào sổ lưu công văn đến, công văn đi, công văn lưu hành nội bộ và gửi các công văn.
- Theo dõi, thực hiện việc mua sắm các thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ lao động …
- Quản lý và cấp phát các thiết bị vệ sinh theo đúng định mức; mua đồ cúng và các vật dụng cần thiết theo nhu cầu trong các sự kiện, Lễ Tết công ty tổ chức.
- Quản lý các phòng họp.
- Theo dõi cước điện thọai bàn, internet, điện nước, thuê mặt bằng …
- Theo dõi và thanh toán tiền điện thoại, báo chí, gởi bưu phẩm;
- Theo dõi sinh nhật CBNV.
- Quản lý điều xe, bếp ăn, tạp vụ.
- Phối hợp tổ chức các event Công ty.
- Thực hiện các công việc hành chánh khác.
- Hỗ trợ các công việc nhân sự có liên quan của phòng khi có yêu cầu.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp tối thiểu cao đẳng hoặc tương đương, kiến thức cơ bản về Quản trị Văn phòng, Văn thư Lưu trữ, kiến thức về lễ nghi, giao tiếp.
- Giới tính: Nữ, ngoại hình ưu nhìn, cao trên 1m60
- Kỹ năng mềm:
+ Có kiến thức cơ bản về Quản trị Văn phòng, Văn thư Lưu trữ
+ Có kiến thức về lễ nghi, giao tiếp.
+ Vi tính văn phòng.
+ Đàm phán, Phân tích, Tổng hợp, Báo cáo.
- Phẩm chất cá nhân: Yêu nghề, trung thực, cẩn thận, kỹ lưỡng, chu đáo, năng động, chịu khó, làm việc dưới áp lực cao, giao tiếp tốt.

Quyền lợi

- Hưởng chế độ lương thưởng vào các dịp lễ, tết – lương tháng 13, 14, thưởng nóng, chế độ hiếu hỷ và các chế độ khác như: cơm trưa, xăng xe, điện thoại, …
- Tham gia Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn 24/24, …
- Được trang bị các máy móc thiết bị để phục vụ công việc
- Các hoạt động chung tại công ty: du lịch, teambuilding, party, các giải thể thao treo thưởng, và các chương trình khác trong năm.