Mô tả

Chức danh: Chuyên viên nhân sự tổng hợp
Tên đơn vị: Phòng Hành chính Tổng hợp
Địa điểm làm việc: 213 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường Võ Thị Sáu, quận 3, TP.HCM

I. CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC
1. Mối quan hệ bên trong công ty.
- Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp của Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp.
- Kết hợp cùng các nhân viên trong phòng HCTH hoàn thành nhiệm vụ chung.
- Phối hợp chặt chẽ với CBNV trong công ty.
2. Mối quan hệ bên ngoài công ty: Không
II. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO, HỌP
1. Báo cáo công việc theo quy định cho Trưởng phòng.
2. Báo cáo trực tiếp cho cấp trên khi công việc không thể tự giải quyết hoặc khi cấp trên yêu cầu.
3. Họp, trao đổi công việc trong bộ phận khi được yêu cầu.
III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
1. Nhân sự
- Thực hiện công tác tuyển dụng;
- Quản trị thông tin nhân sự: Tiếp nhận thử việc, cập nhập data, quản lý hồ sơ nhân sự và soạn thảo các văn bản liên quan đến nhân sự như hợp đồng lao động, quyết định tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, giao nhiệm vụ, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động…
- Kiểm soát quá trình thực hiện quy chế tiền lương, tiền thưởng, thực hiện việc giải quyết mọi thắc liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của cán bộ công nhân viên về chính sách lao động theo quy định Pháp luật hiện hành;
- Trực tiếp thực hiện công việc: Chấm công, tính lương, thuế, BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác cho người lao động;
- Trực tiếp thực hiện công việc liên quan đến công tác chấm dứt HĐLĐ;
- Lập báo cáo về tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác cho CBCNV trong đợn vị và cơ quan chức năng vào cuối tháng, quý, năm;
- Thực hiện, hỗ trợ các công tác khác theo phân công của Trưởng phòng.
2. Hành chính
- Quản lý con dấu, lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan, bảo đảm bí mật thông tin trong Công ty.
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong Công ty;
- Kiểm soát và tổng hợp tiền ăn ca hàng ngày, hàng tháng (nếu có);
- Quản lý, kiểm soát cơ sở vật chất, trang thiết bị trong văn phòng;
- Tập hợp và lập hồ sơ thanh toán các khoản chi phí hành chính của Công ty như: Điện nước, điện thoại, văn phòng phẩm, internet, chuyển phát nhanh …
- Làm hậu cần chuẩn bị cho các sự kiện của công ty;
- Thực hiện một số công việc khác do cấp trên giao.
IV. QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
1. Yêu cầu, kiểm tra, đôn đốc các Phòng/Ban trong Công ty thực hiện đúng các quy định của Nhà nước và nội quy của Công ty
2. Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các thông tin đến Ban Lãnh đạo và CBCNV theo yêu cầu.
3. Đề xuất các ý kiếm nhằm cải tiến công việc trong Công ty.

Yêu cầu

1. Tiêu chuẩn về học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; các ngành học có liên quan đến các lĩnh vực như Nhân lực, Xã hội, Con người, Quản trị, luật.
2. Tiêu chuẩn về con người
- Nữ/nam, nhanh nhẹn, cẩn thận, thân thiện, hòa đồng, trung thực, nhiệt tình, nhạy bén trong công việc.
3. Tiêu chuẩn về kinh nghiệm
- Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự, hành chánh
4. Tiêu chuẩn về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, tương tác với mọi người và khả năng truyền đạt tốt;
- Kỹ năng ra quyết định, tư duy phân tích, hoạch định và giải quyết vấn đề hiệu quả;
- Kỹ năng lắng nghe tích cực, chu đáo trong công việc, có khả năng thấu hiểu, đồng cảm
- Nắm rõ các quy định của Luật Lao động;
- Thành thạo tin học, Microsoft Office và các phần mềm hỗ trợ công việc, trong đó bao gồm cả công cụ quản lý nhân sự;
- Có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

Quyền lợi

- Mức lương dành sinh viên mới ra Trường: 10.000.000 đồng/tháng.
- Đối với chuyên viên 2-3 năm kinh nghiệm: trên 12.000000 đồng/tháng.
- Thử việc 2 tháng, sau đó tham gia BHXH, thưởng lễ tết
Các thông tin thêm sẽ trao đổi chi tiết với ứng viên.